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  <title>一起学Excel</title>
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    <article id="post-excel-macro-change-formula-to-value" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-macro-change-formula-to-value/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.572Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-macro-change-formula-to-value/">Excel 宏实例：公式一键转换成数值</a>
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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>有时为了保证数据的完整性，我们将使用公式得出的数据转换成其结果数值。这样就无需担心公式中引用的单元格的变化。</p>
<p>一般的做法是，复制目标公式区域→复制→选择性粘贴→粘贴值。虽然只是 4 个步骤，但是中间的步骤稍不注意，容易出错，需要重新执行。如果把正确步骤使用宏录制下来，以后也只需一个快捷键就能完成。</p>
<h2 id="录制宏"><a href="#录制宏" class="headerlink" title="录制宏"></a>录制宏</h2><p>具体步骤如下：</p>
<ol>
<li>首选，选中想要转换的公式区域，这一步很重要。这之后，录制过程中，不要使用鼠标或键盘重新选择公式区域。</li>
<li>与上述宏类似，点击录制宏，填写宏信息。</li>
<li>保存位置选择「个人宏工作簿」。</li>
<li>开始录制宏，复制→选择性粘贴→粘贴值。</li>
<li>粘贴完成后，点击「停止录制」，完成录制。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_54a11a640746986baa434f8d92ed6883.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="使用宏"><a href="#使用宏" class="headerlink" title="使用宏"></a>使用宏</h2><p>使用方法很简单，只需要先选中要转换的公式区域，按下绑定好的快捷键，即可转换成数值了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7343ea3fd7ec2b794d4b3ee0009ef5f6.gif"></p>
<h2 id="宏相关文章"><a href="#宏相关文章" class="headerlink" title="宏相关文章"></a>宏相关文章</h2><ul>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-basics/">Excel 宏教程：录制宏基础</a></li>
<li><a href="/study-excel/excel-personal-macro-book/">Excel 宏教程：个人宏工作簿</a></li>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-absolute-relative-reference/">Excel 宏教程：绝对和相对引用的区别</a></li>
</ul>
<p> </p>

      
    </div>
    <footer class="article-footer">
      <a data-url="https://lecoder.gitee.io/study-excel/excel-macro-change-formula-to-value/" data-id="clatcwb680040xcq6ddk65tew" class="article-share-link">Share</a>
      
      
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    <article id="post-excel-macro-basics" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-macro-basics/" class="article-date">
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-macro-basics/">Excel 宏教程：录制宏基础</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。</p>
<h2 id="什么是-Excel-宏？"><a href="#什么是-Excel-宏？" class="headerlink" title="什么是 Excel 宏？"></a>什么是 Excel 宏？</h2><p>简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在这里，什么是VBA，这篇文章暂不做介绍，简单可以认为「宏就是 VBA」。</p>
<p>这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：</p>
<ol>
<li>宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。</li>
<li>录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。</li>
</ol>
<p> </p>
<h2 id="为什么要用宏？"><a href="#为什么要用宏？" class="headerlink" title="为什么要用宏？"></a>为什么要用宏？</h2><p>想象你平时在洗衣服前的准备工作：</p>
<ul>
<li>找出脏衣物；</li>
<li>分类；</li>
<li>给洗衣机注水；</li>
<li>倒洗衣液；</li>
<li>放入衣服。</li>
</ul>
<p> </p>
<p>如果你每周洗一次衣服，一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你，有一个机器人，你只需给他演示一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮你在极短的时间内完成，你想不想用这个机器人呢？</p>
<p>如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服，那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中，准备数据往往会占用我们大量的时间，如果这部分时间能减少，我们的工作效率也会相应的提高。</p>
<p>宏，就是一个自动化完成重复工作的工具。而且，只要会用 Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率。接下来，一步一步教你如何录制一个简单的宏，并运行它。</p>
<p> </p>
<h2 id="开启「开发工具」"><a href="#开启「开发工具」" class="headerlink" title="开启「开发工具」"></a>开启「开发工具」</h2><p>录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。</p>
<p><strong>开启步骤如下：</strong></p>
<p>第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「<a href="/study-excel/customization-ribbon/">自定义功能区</a>」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c6a5dc479c20d5df508f43e82eecf692.png"></p>
<p>第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_940da3bebd854f203b9721f20c4ab631.png"></p>
<p>第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_24b679b247fc7163e170fe208583ef39.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="设置宏安全性"><a href="#设置宏安全性" class="headerlink" title="设置宏安全性"></a>设置宏安全性</h2><p>接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。</p>
<p>为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dd08292c742b92366e11b31ea7229602.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="工作簿设置正确的文件类型"><a href="#工作簿设置正确的文件类型" class="headerlink" title="工作簿设置正确的文件类型"></a>工作簿设置正确的文件类型</h2><p>Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。</p>
<p>按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_985a8ac1f42ce26fdba3ed798e969737.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="录制你的第一个宏"><a href="#录制你的第一个宏" class="headerlink" title="录制你的第一个宏"></a>录制你的第一个宏</h2><p>前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。</p>
<p>接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用 Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。</p>
<p><strong>第一步：</strong>在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dcd6bcd82d590e837a1833096e7cce1f.png"></p>
<p><strong>第二步：</strong>接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c30fbfd7d602cc21336a319ccccb6afe.png"></p>
<p><strong>第三步：</strong>在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_0c736522eacb09f40813bf63a8d793dd.png"></p>
<p><strong>第四步：</strong>这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1181752ff7c3dc49a8f54f74c02d9897.gif"></p>
<p><strong>第五步：</strong>点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_f9be3a9fabb5fc7742408b8dbecd71c5.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="运行录制的宏"><a href="#运行录制的宏" class="headerlink" title="运行录制的宏"></a>运行录制的宏</h2><p>上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4c75d6b9a2810bdf2159b89a6904f336.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="管理已录制的宏"><a href="#管理已录制的宏" class="headerlink" title="管理已录制的宏"></a>管理已录制的宏</h2><p>对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6f9b07b26c0f4f1756ce26f41208a8f5.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。</p>
<p>然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。</p>

      
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    <article id="post-excel-macro-example-open-book" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/excel-macro-example-open-book/" class="article-date">
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      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-macro-example-open-book/">Excel 宏实例：一键打开指定工作簿</a>
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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>我们都有那么一两个工作簿需要频繁打开查看。可能是公司通讯录，可能是项目信息，也可能是个人工作记录。总之每天都会打开，并且工作簿位置也固定。</p>
<p>为了节省找文件的时间，我们会把经常打开的工作簿放在桌面或者其他固定位置。但是就算这样，打开该工作簿仍需要好几个步骤，并且需要退出当前工作窗口。一定程度上打断工作节奏，并且花一些时间。</p>
<p>这种情况，宏可以完美解决。我们只需将定位、确定、打开工作簿步骤录制下来即可。然后对该宏绑定一个快捷键，以后只需一个快捷键就可以迅速打开我们的工作簿。</p>
<h2 id="录制宏"><a href="#录制宏" class="headerlink" title="录制宏"></a>录制宏</h2><p>具体步骤如下：</p>
<ol>
<li>转到开发工具选项卡，点击「录制宏」命令。</li>
<li>在弹出的宏设置菜单，设置宏名称、快捷键和说明。</li>
<li>在设置宏菜单，保存位置，选择「个人宏工作簿」。</li>
<li>点击确定，开始录制宏。</li>
<li>点击文件，选择打开，点击浏览，找到要打开的工作簿，点击打开。</li>
<li>在打开的工作簿，转到开发工具选项卡，点击「停止录制」，完成录制。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d36bf2253ff59d767c585381e8dfcf9b.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="使用宏"><a href="#使用宏" class="headerlink" title="使用宏"></a>使用宏</h2><p>现在宏录制好了，以后可以随时使用之前绑定的快捷键，打开指定的工作簿了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_078285d1e0bfb426ec7162c3328547e9.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="宏相关文章"><a href="#宏相关文章" class="headerlink" title="宏相关文章"></a>宏相关文章</h2><ul>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-basics/">Excel 宏教程：录制宏基础</a></li>
<li><a href="/study-excel/excel-personal-macro-book/">Excel 宏教程：个人宏工作簿</a></li>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-absolute-relative-reference/">Excel 宏教程：绝对和相对引用的区别</a></li>
</ul>

      
    </div>
    <footer class="article-footer">
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    <a href="/study-excel/excel-personal-macro-book/" class="article-date">
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-personal-macro-book/">Excel 宏教程：个人宏工作簿</a>
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      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p><a href="/study-excel/excel-macro-basics/">之前学习了宏基础知识</a>，对宏有了基本的认识。此外，还看到了宏在很多问题上，如果合理录制并使用，可以极大提升工作效率。</p>
<p>前面铺垫了那么多，今天的文章介绍可以发挥宏强大功能的一个神器——个人宏工作簿。</p>
<h2 id="宏的保存位置"><a href="#宏的保存位置" class="headerlink" title="宏的保存位置"></a>宏的保存位置</h2><p>要让宏运行并完成指定操作，首先需要把宏存储到一个位置，否则宏无法凭空出现并运行。每次开始录制宏前，Excel 会让你选择宏保存位置，包括当前工作簿、新工作簿和个人宏工作簿。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_31db9b35baa1c6766b36a106a306974c.png"></p>
<p><strong>保存在当前工作簿或新工作簿</strong>，宏只会指定工作簿中使用。关闭保存宏的工作簿后，其他工作簿就无法运行其中保存的宏。这种方式适合一些项目级的宏，不需要在其他工作簿上运行。</p>
<p><strong>保存在个人宏工作簿</strong>，宏会在任意打开的工作簿中均可以使用。可以说，一次录制，处处可用。这种方式适合一些通用性质的宏，要求在所有的工作簿上运行。对大多数录制的宏而言，这种方式是首选。</p>
<p> </p>
<h2 id="宏保存到个人宏工作簿"><a href="#宏保存到个人宏工作簿" class="headerlink" title="宏保存到个人宏工作簿"></a>宏保存到个人宏工作簿</h2><p>前面说到了个人宏工作簿是保存宏的首选位置，那么如何可以把录制的宏保存到个人宏工作簿呢？</p>
<p>方法很简单，只需在录制宏前，从保存位置选项中，选择个人宏工作簿即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7714761ceeeb17529196d716b7dd4ab5.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="个人宏工作簿的原理和特点"><a href="#个人宏工作簿的原理和特点" class="headerlink" title="个人宏工作簿的原理和特点"></a>个人宏工作簿的原理和特点</h2><p>个人宏工作簿会随第一个工作簿一起被打开，那之后只要有工作簿在打开状态，个人宏工作簿也不会被关闭，可以随时使用其中包含的宏。</p>
<p>个人宏工作簿打开时，会被自动设置为隐藏状态。因此在使用时不会干扰用户的正常使用。</p>
<p>结合上一原理看，因为只要打开任意的工作簿，个人宏工作簿就会被打开。因此，个人宏工作簿上的宏可以跨工作簿使用，极其方便。</p>
<p>任意时间任意工作簿均可管理个人宏工作簿上的宏。详细介绍请看下一节。</p>
<p> </p>
<h2 id="管理个人宏工作簿"><a href="#管理个人宏工作簿" class="headerlink" title="管理个人宏工作簿"></a>管理个人宏工作簿</h2><p>根据个上一节描述的特点，在任意打开的工作簿上都可以管理个人宏工作簿上的宏。</p>
<p><strong>第一步</strong>，打开宏管理菜单。功能区 → 开发工具 → 代码 → 宏。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_3426d20287d7997c6dc95004154f319d.png"></p>
<p><strong>第二步</strong>，选择位置为「PERSONAL.XLSB」，即个人宏工作簿。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1032d33c65062282a3c111c284e27b07.png"></p>
<p>通过以上步骤，即可对个人宏工作簿上的所有宏进行管理，包括执行、单步执行、编辑、创建、删除和设置选项。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e11a8f554911f8f23d08b2d42a062381.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="个人宏工作簿实战"><a href="#个人宏工作簿实战" class="headerlink" title="个人宏工作簿实战"></a>个人宏工作簿实战</h2><p>前面我们了解了个人宏工作簿的原理特点，下面通过规范不规则日期数据的实例，彻底掌握个人宏工作簿的使用。</p>
<p>现在有以下几种常见不规则的日期数据，我们使用分列功能将其转换为标准日期格式，并同时录制下来，保存到个人宏工作簿。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_16d038500c654d38ef8cc0b59f2ea0ec.png"></p>
<p><strong>第一步</strong>，选中转换的区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6df159a45d40b6ac0f5a2d19781d6cd7.png"></p>
<p><strong>第二步</strong>，因为转换的区域可能不在相同的位置，因此使用相对引用方式，点击「使用相对引用」，使其在选中状态。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_acf96c85fbfb4467b5f8303cc5bbaec3.png"></p>
<p><strong>第三步</strong>，点击「录制宏」命令，在弹出的宏菜单中：①输入宏明，②（如需要，指定快捷键），③在保存在选项中选择「个人宏工作簿」，④输入宏说明。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_40d858acb383775ca018b23052c0d92b.png"></p>
<p><strong>第四步</strong>，使用分列功能，将选中区域转换为标准日期格式。步骤如下：</p>
<ol>
<li>在功能区→数据→数据工具，点击分列命令，弹出分列菜单。</li>
<li>点击 2 次「下一步」，直接到分列的第三步。</li>
<li>在「列数据格式」中，选中「日期」，点击「完成」结束。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e1076f1bdbba7933b3b17e6b524ba967.png"></p>
<p><strong>第四步</strong>，转到开发工具，点击「停止录制」完成宏的录制。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dc63a96f6c116e6009fbeb893c89afa0.png"></p>
<p>这样宏就录制完了。如果想在其他区域使用此宏，按如下步骤进行：</p>
<ol>
<li>选中你要转换的区域</li>
<li>功能区→开发工具，打开宏管理菜单，其中位置选择「PERSONAL.XLSB」</li>
<li>在宏列表中，选中宏，点击右侧「执行」按钮。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c52fe53c3a641d3460555b5f5c66ad9e.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>可以看到，个人宏工作簿是保存通用宏的最佳位置，无论是保存、管理还是运行，都相当简单。如果合理使用，可以将工作中的大部分重复、频繁的操作，录制成宏，并保存在个人宏工作簿，可以节省相当一部分时间。</p>
<p>关于宏的下一篇文章，我们将讨论「如何快速运行宏」这一主题，并介绍 3 种方法，进一步提升效率。在那之前，大家可以根据自己的工作内容，尝试把常用重复的操作，录制宏，并开始用起来。</p>

      
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    <article id="post-excel-select-massive-data" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/excel-select-massive-data/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.572Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-select-massive-data/">Excel 中如何快速选中大量数据？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 中，我们需要选中数据时，通常的做法是选中数据第一行，然后一直拖到指定行完成选中。但是，当选中的数据行数很大时，这个方法会比较慢，而且容易选过目标区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d18204c64f1d236a1f6c59568231bea9.gif"></p>
<p>今天这篇文章将介绍 3 种快速选中行数多的数据。</p>
<p> </p>
<h2 id="1-SHIFT-键结合滚动条"><a href="#1-SHIFT-键结合滚动条" class="headerlink" title="1 SHIFT 键结合滚动条"></a>1 SHIFT 键结合滚动条</h2><p>我们知道，鼠标拖拽滚动条可以快速跨越很大的行数。另外，使用 SHIFT 键可以快速选中第一个单元格和末尾单元格之间的区域。因此，可以结合这两者达到快速选多行数的区域。</p>
<p>步骤如下：</p>
<ol>
<li>鼠标点击要选中的区域的左上角第一个单元格。</li>
<li>鼠标拖拽滚动条，找到要选中的区域的最后一行。</li>
<li>按住 SHIFT 键，鼠标点击要选中的区域的右下角最后一个单元格，完成选中。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4034466eeddc01ff9a859def85030020.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="2-CTRL-SHIFT-方向键"><a href="#2-CTRL-SHIFT-方向键" class="headerlink" title="2 CTRL + SHIFT + 方向键"></a>2 CTRL + SHIFT + 方向键</h2><p>这是速度极快的<a href="/study-excel/excel-shortcuts/">快捷键</a>，可以快速选中第一列至最后一行非空单元格之间的区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6b5a44f85b0dde81f780d4a0ca02f5be.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="3-名称框输入地址"><a href="#3-名称框输入地址" class="headerlink" title="3 名称框输入地址"></a>3 名称框输入地址</h2><p>编辑栏左侧的小框框就是名称框。名称框除了实时显示当前选中的单元格或对象的名称外，还可以输入单元格地址来选中该区域。</p>
<p>如果知道要选中的区域的范围，可以直接在名称框输入该区域的地址来完成选中。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c51668710f74b7b49dc7a37e8cfb4417.gif"></p>
<p> </p>
<p>以上就是今天介绍的 3 种方法，你学会了吗？</p>

      
    </div>
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    <article id="post-excel-date-and-time-basics" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-date-and-time-basics/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.556Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%8A%9F%E8%83%BD/">功能</a>
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  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-date-and-time-basics/">Excel 日期和时间基础</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>相对数字、文本等数据类型，日期和时间是一种特殊的数据类型。在不同的时间类型数据间，可以相互转换、计算。此外，时间类型数据还具备更多的规律特性。与此同时，也有特例部分。因此，在实际中处理日期和时间的问题，往往比较复杂，费时间。</p>
<p>既然日期和时间这么特殊，那么 Excel 里处理日期和时间，相比其他数据类型有什么不一样的地方？有没有高效的方法？需要注意哪些东西？今天就带你一探究竟。</p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间是数字"><a href="#日期和时间是数字" class="headerlink" title="日期和时间是数字"></a>日期和时间是数字</h2><p>是的，你没看错，就是数字。你可能想说，之前不是说和数字不一样吗？听我慢慢讲。</p>
<h3 id="日期"><a href="#日期" class="headerlink" title="日期"></a>日期</h3><p>Excel 中的日期是从 0 开始的一个正整数，0 代表 1900年1月1日，每个 1 代表 1 天。你选中一个日期单元格，将其数字格式调整为常规，你就可以看到该日期所代表的数字了。反过来也类似。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_af2e376c02a439ec405d35bade31cf2e.png"></p>
<h3 id="时间"><a href="#时间" class="headerlink" title="时间"></a>时间</h3><p>Excel 中时间是 0 – 1 的小数。也就是说，一天 24 小时用 1 表示。</p>
<ul>
<li>小时：1个小时 &#x3D; 1&#x2F;24</li>
<li>分钟：1分钟 &#x3D; 1&#x2F;24&#x2F;60</li>
<li>秒：1秒 &#x3D; 1&#x2F;24&#x2F;60&#x2F;60</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_76149611287d9dce331467e90e93f2bd.png"></p>
<h3 id="日期和时间"><a href="#日期和时间" class="headerlink" title="日期和时间"></a>日期和时间</h3><p>根据上面的描述，日期和时间就是一个大于零带小数的数字。整数部分代表日期，小时部分代表一天中的时间。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b97c2a6e32c43a6e9ca12584ef196a1f.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间可以加减"><a href="#日期和时间可以加减" class="headerlink" title="日期和时间可以加减"></a>日期和时间可以加减</h2><p>实际中，我们会直接输入日期和时间数据，Excel 根据我们输入的数据，会自动判断是否是时间类型，如果是，则存储为时间格式数据。因此，应该用正确的格式输入日期和时间数据。以下为常用的日期和时间格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_9cb510597d3b6ab7fbba691ee9549860.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间有计算规则"><a href="#日期和时间有计算规则" class="headerlink" title="日期和时间有计算规则"></a>日期和时间有计算规则</h2><p>因为本质是数字的原因，日期和时间与数字一样，也可以进行加减等操作。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_bba06802158bf901cd08294d0ce989c8.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间有自己的快捷键"><a href="#日期和时间有自己的快捷键" class="headerlink" title="日期和时间有自己的快捷键"></a>日期和时间有自己的快捷键</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_9ea2e2a34d9cb56bdf1541d5339ef304.png"></p>
<p>更多快捷键，查看<a href="/study-excel/excel-shortcuts/">快捷键大全</a>。</p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间有自己的函数"><a href="#日期和时间有自己的函数" class="headerlink" title="日期和时间有自己的函数"></a>日期和时间有自己的函数</h2><p>除了可以直接加减外，针对日期和时间数据间的计算，<a href="/study-excel/functions/date-and-time-functions/">Excel 提供了丰富的函数</a>，带来了极大的便利。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c865f119e85a0025954cee2f3de13902.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="日期和时间有特殊待遇"><a href="#日期和时间有特殊待遇" class="headerlink" title="日期和时间有特殊待遇"></a>日期和时间有特殊待遇</h2><p>在一些操作上，Excel 对日期和时间提供了更便利的方法。</p>
<p>①筛选时，日期和时间列，自动组合成更为友好的格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_f55314e192ed034fc38873cf646ca543.png"></p>
<p>②数据透视表中对日期和时间组合时，可以方便的组合成友好的格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_0fae290f73c01613117ec7e59f361729.png"></p>
<p>③设置数据有效性，可以方便的对日期和时间设置多种判断。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_36d3e8162734dee10ccbf2fec2e076c8.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>以上就是关于 Excel 日期和时间的基本介绍。如果你理解了，以后遇到相关问题，你至少会有一些思路，帮助你找到解决办法。</p>

      
    </div>
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    <a href="/study-excel/excel-cell-line-break/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.556Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-cell-line-break/">Excel 中单元格内换行的 3 种方法</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 中「如何在单元格内换行」，很有可能是搜索最多的问题之一。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a68f4d7261c342a77be873046222cdb5.png"></p>
<p>当初我遇到这个问题，不假思索地按下 Enter 键。一看发现不对，折腾了半天也没能在单元格内换行。估计，你也跟我一样。</p>
<p>今天介绍 3 个方法，这一次彻底学会。</p>
<p> </p>
<h2 id="1-使用自动换行"><a href="#1-使用自动换行" class="headerlink" title="1 使用自动换行"></a>1 使用自动换行</h2><p>你可能已经发现了，Excel 提供了单元格内自动换行的功能。对单元格启用该选项后，单元格内内容到达边缘时，将自动换行到下一行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_32688fb6070f84008135a11aaf29d9d2.gif"></p>
<p>使用自动换行功能，无法控制换行位置，其随单元格的宽度变化而变化。如果要求制定位置换行，请看下一个方法。</p>
<p> </p>
<h2 id="2-使用快捷键-「Alt-Enter」"><a href="#2-使用快捷键-「Alt-Enter」" class="headerlink" title="2 使用快捷键 「Alt + Enter」"></a>2 使用快捷键 「Alt + Enter」</h2><p>在单元格内输入内容时，使用<a href="/study-excel/basic-shortcuts-edit-cell-break-line/">快捷键 Alt + Enter</a>，可在指定位置处换行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_358aea0b68fba2b12725826698c2bcf9.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="3-公式中换行"><a href="#3-公式中换行" class="headerlink" title="3 公式中换行"></a>3 公式中换行</h2><p>使用 Excel，必然离不开函数公式。有时我们使用公式连接不同单元格的内容，如果需要在指定位置处换行，上一个方法就无法在这里使用。</p>
<p>思路是，公式的问题用函数解决。Excel 提供了 CHAR 函数允许在公式中插入指定字符，包括换行符：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">CHAR(10)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c663eec5a1ad360bb1ad545a5c8d9448.gif"></p>
<p>你可能注意到，公式输入后，Excel不会自动启用自动换行功能。<strong>因此还需要手动启用自动换行功能后看到公式换行效果</strong>。</p>

      
    </div>
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    <a href="/study-excel/excel-intersect-highlight-without-vba/" class="article-date">
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  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-intersect-highlight-without-vba/">Excel 聚光灯效果设置教程（不使用 VBA）</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>在日常使用 Excel 处理数据时，有一个问题经常困扰我们：在大量数据中核对信息时，无法快速确定与某一单元格在一列或一行的其他单元格，尤其是距离较远时，经常看错。</p>
<p>常规做法是，选中该单元格所在的整行或整列，查看其他单元格信息。这种方法虽然能确保数据的准确性，但是往往会增加我们的工作时间，并且会打断工作节奏。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_40dce3af115ec6ec8d391cc261ed5bf1.gif"></p>
<p>一个流行的做法是，使用 VBA 设置聚光灯效果，用背景色高亮单元格所在行和列。但是需要知道一定的 VBA 知识或者工作簿需要启用宏。如果你不想折腾那么多，又想快速核对信息，不出问题，今天介绍的简化版聚光灯设置方法你肯定喜欢。</p>
<p>学会今天的方法，你也会做以下的聚光灯效果了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7e98bd8d6e1295f34d8a896fdf593364.gif"></p>
<h2 id="聚光灯设置方法"><a href="#聚光灯设置方法" class="headerlink" title="聚光灯设置方法"></a>聚光灯设置方法</h2><h3 id="第一步：选中聚光灯的区域"><a href="#第一步：选中聚光灯的区域" class="headerlink" title="第一步：选中聚光灯的区域"></a>第一步：选中聚光灯的区域</h3><p>根据你的数据区域大小，选中需要设置聚光灯效果的区域。如果数据区域的行数逐渐增多，建议直接选择整列区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_f86ee0f532f08d8dac664757ba6ad895.png"></p>
<h3 id="第二步：打开条件格式菜单"><a href="#第二步：打开条件格式菜单" class="headerlink" title="第二步：打开条件格式菜单"></a>第二步：打开条件格式菜单</h3><p>选中数据区域后，点击条件格式命令，其中选择新建规则。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4e13ea45aebf07a52be54a2a37b7630d.png"></p>
<p> </p>
<h3 id="第三步：设置条件公式"><a href="#第三步：设置条件公式" class="headerlink" title="第三步：设置条件公式"></a>第三步：设置条件公式</h3><p>接上一步，弹出的菜单中，从选规则类型选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，然后在下方出现的输入框里，输入以下公式：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=OR(CELL(&quot;row&quot;)=ROW(), CELL(&quot;col&quot;)=COLUMN())</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_aef3c777daf48ef3703462f0c07487a6.png"></p>
<p> </p>
<h3 id="第四步：设置聚光灯效果"><a href="#第四步：设置聚光灯效果" class="headerlink" title="第四步：设置聚光灯效果"></a>第四步：设置聚光灯效果</h3><p>接上一步，输入完公式后，点击下方的「格式」按钮，弹出设置单元格格式菜单。其中，在填充选项卡，选择你想用的背景色，点击确定。这时你在预览框中可以看到设置的颜色。再次点击确定，完成设置。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c6249b1ebdc549441a718ad946e6aeab.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6388e00d1f3abb27c6d0b1190ff3922e.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="聚光灯使用方法"><a href="#聚光灯使用方法" class="headerlink" title="聚光灯使用方法"></a>聚光灯使用方法</h2><p>经过上面的 4 个步骤，已经完成了聚光灯的设置工作。你可以看到选中的单元格所在行列已经以背景色高亮显示。</p>
<p>使用方法很简单，选中一个单元格，按 <a href="/study-excel/basic-shortcuts-formula-calculate-2/">F9 键</a>，即可高亮显示该单元格所在行和列。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7e98bd8d6e1295f34d8a896fdf593364.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>有人可能会提出疑问，能否省去 F9 键，活动单元格变化时，高亮区域也跟着自动变化？这样的效果是可以实现的，但是会涉及到 VBA ，并且你的<a href="/study-excel/excel-macro-basics/">工作簿需要启用宏</a>。</p>
<p>而今天介绍的方法，虽然多一步 F9 键，但是不涉及 VBA 代码，工作簿也不需要启用宏。另外，熟练使用的话，F9 键花的时间可以忽略不计了。</p>

      
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    <a href="/study-excel/excel-index-match-lookup/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.556Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-index-match-lookup/">Excel 使用 INDEX + MATCH 函数按条件查找</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <h2 id="问题描述"><a href="#问题描述" class="headerlink" title="问题描述"></a>问题描述</h2><p>现有一个公司产品目录，包含产品名称、编号、单价和生产日期信息。要求根据某一产品的编号，查找其他信息。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4a293e7665eb4a07a25fb5b2e91195fd.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="思路分析"><a href="#思路分析" class="headerlink" title="思路分析"></a>思路分析</h2><p>分析产品目录发现，编号列并不在数据区域的第一列。<a href="/study-excel/excel-vlookup-function/">VLOOKUP 函数</a>要求查找区域在数据区域的第一列，因此在这里无法使用 VLOOKUP 函数。</p>
<p>这种情况，可以使用 INDEX + MATCH 组合函数查找，对查找区域位置没有要求。</p>
<p><a href="/study-excel/excel-match-function/">MATCH 函数</a>根据编号，查找编号所在的行号。</p>
<p><a href="/study-excel/excel-index-range-function/">INDEX 函数</a>根据行和列号返回对应位置的数据。</p>
<p> </p>
<h2 id="方法步骤"><a href="#方法步骤" class="headerlink" title="方法步骤"></a>方法步骤</h2><p>1.输入 INDEX 函数，并输入第一个参数，要查找数据的区域：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=INDEX(B4:E14,</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p> </p>
<p>2.INDEX 函数的下一个参数为行号，行号使用MATCH 函数查找返回，输入 MATCH 函数，查找值为编号，查找列为编号列，精确查找：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=INDEX(B4:E14, MATCH(B17,C4:C14,0),</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p> </p>
<p>3.INDEX 函数下一个参数为返回值的列号，产品名称在数据区域的第一列，因此输入 1 并按回车完成公式输入：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=INDEX(B4:E14, MATCH(B17,C4:C14,0), 1)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p> </p>
<p>4.单价和生产日期的查找公式类似，需要指定他们所在列即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_71772f3d2fe11c6cc3fb252b8964405a.png"></p>

      
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    <article id="post-get-day-of-random-date" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/get-day-of-random-date/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.541Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/get-day-of-random-date/">Excel 如何确定任意年任意月的天数？</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>现在问你 4 月有多少天，你马上能答出来是 30 天。例如，再问你 2050 年 2 月有多少天，稍作思考，你也能答出来是28 天。那么，让你在 Excel 里用公式确定任意年任意月的天数，你会写吗？</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e43791fa5e74df5d6c5b734af2932c71.png"></p>
<p>Excel 为处理日期相关的数据，提供了大量的日期与时间函数，但是没有提供直接求指定月天数的函数。今天介绍的公式，巧妙地利用内置的日期函数，结合日期变化规律，可以准确确定指定月有多少天。</p>
<p> </p>
<h2 id="第一步：确定指定月最后一天"><a href="#第一步：确定指定月最后一天" class="headerlink" title="第一步：确定指定月最后一天"></a>第一步：确定指定月最后一天</h2><p>首先，为了获得月天数，我们要确定最后一天的日期。现在已知的是年和月，使用 <a href="/study-excel/excel-eomonth-function/">EOMONTH 函数</a>可以获取月最后一天的日期。</p>
<p>EOMONTH 函数返回从开始日期经过指定月之后的月的最后一天日期。在我们这个问题，就是经过了 0 个月。</p>
<p>开始日期，根据已知的年月数据，使用 <a href="/study-excel/excel-date-function/">DATE 函数</a>确定。最后的「天」参数取 1。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=EOMONTH(DATE(年, 月, 1), 0)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dfc65c5efe4e9b4d012137d7137a47ec.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：提取最后一天的天数"><a href="#第二步：提取最后一天的天数" class="headerlink" title="第二步：提取最后一天的天数"></a>第二步：提取最后一天的天数</h2><p>现在有了指定月的最后一天对应的日期，只需要使用 <a href="/study-excel/excel-day-function/">DAY 函数</a>提取其天数，就可以确定我们想要的天数了。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=DAY(EOMONTH(DATE(年, 月, 1), 0))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_448be54fd4ae32092c750f56269d1295.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>因为有 Excel 提供的丰富的日期函数，这类问题稍作变化，就可以很快写出相应的公式。关键就是了解 Excel 中日期的变化原理。</p>

      
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